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如何办一个正规的有人气的漫展

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漫展,对于宅们来说是一次盛大的活动。
我们可以相识同好,结交新朋友。可以购买到心仪的周边,同人本。可以尽情地cosplay。有演唱会,有表演,有大大们的签售会。
但是也会有一些不走心的漫展正在一点一点磨灭我们的激情。不走心之下鄙人搜索各方面的资料,整理了一篇《如何办一个正规的有人气的漫展》供各位主办大大参考借鉴,如有不足欢迎批评指正。

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【扩展阅读,仅供阅读】
漫展分为很多种,组织流程上大同小异,主要是内容和侧重点的不同,实际操作起来区别并不是特别大。
国内漫展分为这么几块
1.ACG综合展,例如中国国际动漫节、上海CCG、之前的穗港澳ACG等,动画漫画游戏的元素都有,大场面
2.cosplay展,这个各地的chinajoyXX分赛区、国漫cosplayXX分赛区,都是这样,办比赛的同时做个展活跃些内容顺带赚点钱
3.同人展,例如上海CP,成都CD,北京囧囧有神等
4.游戏展,妥妥的chinajoy
5.AC展,由动画和漫画组成的展会,偏少,没有代表性,北京的国际动漫博览会,广州的中国国际漫画节之类
6.盗版小商品市场展,多由盗版小商家随意做的玩玩
【再次扩展阅读,仅供阅读】
1.cosplay展圈子最小,一般多为三四线城市的代表性漫展,因为那些地方常常连动画漫画工作室都好少,只能cosplay,主办方有时候是公司有时候挂下政府机构,总之得看这个执行方的关系惹。
2.同人展,因为同人文化本就是二次创作的无版权文化,所以一般政府不会挂名(当然除了某些碉堡的X二代办的),然后同人文化算很新的文化了,一般都在一线城市举办,二线城市也有些,但是很容易沦为小商品市场(例如原笔者到过厦门的AMOE,那啊就没几个同人作者然后一堆小商品),同人展主办这些人也一般不愿意跟其他次元的打交道,所以也很少合作主办
3.ACG展和AC展,一般都是有浓厚动漫行业背景资历才做的起来的,毕竟动不动要把全国乃至世界顶级的动漫游戏厂商请来出钱参展(有些也不出钱)也是很难的,还有那么多的嘉宾,那么多的活动,所以一般都是由政府主办支持的,这种展会没个半年时间一般很难做完前期工作,不像cosplay展和同人展一个月甚至十几天都能做成。
4.游戏展,这个太碉堡自己去查chinajoy吧


关于需要主意什么,如何操作,怎样操作的更好:
① 场地和审批
② 宣传、招商和门票销售
③ Npc的执行力

场地和审批
尤其注意的是审批,国内也有蛮多漫展当天或者前天被公安封的,说是竞争对手¥%……&*,其实都是安全没过关或者谎报审批甚至没审批,所以大型活动都是要审批的。
场地要考虑多方面的问题
1.摊位需要电源的,需要事先考虑到。
2.太挫的场地不能用,总有吐槽现场光线昏暗,灯光不好的
3.舞台搭建需要大量整备工作的,留出充足时间搭建,调试。
细节计划做到位,车停到哪里,走那个货梯进,几点到几点。场馆搭设详细计划,现场调试音效,灯光,检查座位。
∑( ° △ °|||)︴:所有的设备准备两套,原笔者说见过电脑突然坏掉的,忘记带电源线的,翻页笔突然坏掉的,堵在路上的,现场突然停电的(笑话都要准备几个)……
【扩展阅读,同上】
首先就是确保展会能够顺利开催,听起来很蠢,但这在整个策划展开的初期是非常困难的。
举例来说,你想要邀请企业或者画师或者coser来参展,首先就要有确定的场地和章程,尤其是企业。但在没有确定大部分的参展企业之前,订下场地意味着主办要承担场地费用的风险。这一点是大部分首次开催的漫展所面临的主要痛楚。
最开始的时候,大多都是在两边做模糊交涉,等参展者和场地都确定的差不多了再拍板,但是这样也有几个很严重的问题,一是企业和大手社团不会鸟你。私的活动有找小学馆,bushiroad之类的会社参展,你过去会议室里一坐,跟人家说我们现在连日期和场地都还没有确定,人家直接请你出门。不开玩笑。你在活动没有知名度的时候给社团发PM,邀请人家出展,连个日期和场地都没确定,人家听起来就觉得不靠谱。就算别人想配合你,你这边日期都没定,到时候和别的预定撞了,怎么办。没得办,只能一开始就把你拒了。
就算运气不错,参展单位都谈拢了,场地那边呱嗒一下,出事了,那一天不能给你用了,你说这和谈好的不一样啊人家说什么谈好的你这不是又没付订金又没签协议的我这天有别的项目总之不能给你。你这就人生结束,从此无法在业界翻身了。
你说那我先订下场地啊!到时候你发现你订的2月15号但全部的企业社团都是2月16号有空2月15号没空,你去跟场地交涉人家说你这不是订金也付了协议也签了我们这儿的规矩是不能随便改你要改的话订金就当做违约金收了。你也只能掏钱,这还算是好的,到时候场地说我们2月16号有预定不能给你们用,你只能硬着头皮2月15号上。结果这个大手也不在,那个企业也没来,群众们都很不高兴说这个主催真是个棒槌以后见一次打一次。你这就人生结束,从此无法在业界翻身了。
脸够好,面子大,要请的嘉宾能请来;企业那边有稳定联系,关系友好;跟社团混的熟,人家愿意捧场;场地拿的稳,不被坑;上头的大人物安抚的好,不要没事来查你聚众闹事伤风败俗消防安全不过关,这才是漫展中最重要的。
当然一开始大家都没脸,所以做漫展,或者其他类似的活动规划,一定要有长期的规划,慢慢积累人脉和活动的名气,从小慢慢做大,这是初心主催最应该注意的一点。

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2宣传、招商和门票销售
时间地点的宣传、做海报、当地贴吧宣传、动漫店代售票、也可以弄个淘宝卖票。

定好时间
去漫展的大部分都是学生,少数工作了的职业人士。所以时间上要在学生放假的期间,法定节假日也是甚好的。
路线问题
你可以不选在交通方便的地方。但是最好在门票上印上公交车路线、站牌名、附近地标性建筑的名称。
要亲自踩点,感受下是否容易找到,记下哪些地方需要做指示牌,交通引导做好了,确保参展者能找到。

内容和噱头,比如嘉宾的重量啊参展商的重量啊,里面活动的有趣性啊
主持人的作用也比较大。中途的引导、插话、吐槽都需比较靠谱儿。这个主持人的作用设定,可以是简单的报幕+引导流程。
宣传很重要,没人来就等于没钱。
资料入袋,分发,收集反馈,都做到润物细无声,设计元素很多可以融入,敲章,环保,贴心小卡片,小礼品……
做好宣传。名气是传出来的。即便第一次办,觉得没多少人来,也不要怠慢了宣传。努力不一定有回报,但是不努力是绝对不会有回报的。

如果做的正规点 请搭建公司做3x3标摊 一张桌子两个椅子 招商家 摊主来 
场内规划需要提前做好,谁拿角摊谁拿通道要提前说好,不能随便搞

招募时间过久的话,要做一轮短信告知,写时间地点,行进路线,停车方式等等。
为了保证摊主与商家的高到场率,认真编写短信,该交代的要在短信里交代清楚,比如几号地铁几号站口出站,出站后向哪个方向走大约几分钟到地方(这是给坐公共交通的人看的)什么路靠近什么路,附近有哪些停车地点,价位(这是给开车打车的人看的)。


3、Npc的执行力 
参与者的“自愿参与”原则
现场工作人员,需得都认识或去过场地,在活动进行的前一天作现场准备活动,开会,人手一张to do list,每个人必须明确自己的相关任务,如果人员过多,要分小组,设置小组长。 
嘉宾要专人来负责,订机票or车票,接人,安排住宿,陪同
活动期间确保有工作人员场里游场以防有人打架,切记切记。你最不想看到的就是别人来了你的活动然后打了起来。
最后记得请小伙伴们吃个散伙饭,做活动执行真的很累很累!


漫展的盈利模式主要是三个:
参展企业和社团的摊位租金。
一般参展者的门票收入。
广告、活动赞助。
主办还可以控制餐饮 或者指定餐饮

最后,如果你想好了,就行动起来吧。

【最后】:私影游场有礼貌,卫生垃圾要注意,自身财务保护好,安全第一才最好



一张不太算靠谱的例子的例子图,仅供参考

所用到的资源地址:
http://baike.sogou.com/v68618205.htm
http://www.zhihu.com/question/2275174
http://www.zhihu.com/question/20272358
http://www.zhihu.com/question/21054009
http://www.zhihu.com/question/20016905
http://www.zhihu.com/question/19987051

作者:猴气的羊角盘蛇

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